Содержание
Коротко. По общему правилу онлайн-касса (ККТ) нужна всем ИП, которые принимают оплату от физлиц. Но есть исключения: самозанятые (НПД) кассу не применяют — чек формируют в приложении «Мой налог»; часть ИП на патенте по определённым видам деятельности тоже освобождены при лимите дохода. Розница в стационаре и общепит обязаны иметь кассу. Штрафы за работу без ККТ в 2026 году выросли. Ниже — кому что нужно.
Обновлено: июнь 2026. Точный перечень исключений — в законе 54-ФЗ и на nalog.gov.ru.
Общее правило
Закон 54-ФЗ требует: при расчётах с физлицами ИП обязан применять контрольно-кассовую технику (ККТ) и выдавать чек — бумажный или электронный. То есть по умолчанию касса нужна, а освобождение — это исключение, которое надо проверить именно для вашего случая.
Кто освобождён
Основные исключения: - Самозанятые (НПД) — кассу не применяют вообще, чек формируют в приложении «Мой налог» (как это работает — «Как стать самозанятым»). - Часть ИП на патенте — по определённым видам деятельности из перечня закона (например, ремонт обуви, парикмахерские, химчистка, фотоуслуги, ремонт мебели и др.) при соблюдении лимита дохода. Список конкретный — сверяйтесь с законом (про режим — «Патент для ИП»). - Отдельные виды деятельности и продаж (например, некоторые рынки, разносная торговля) — по перечню в 54-ФЗ.
Освобождение нужно подтвердить именно для своего ОКВЭД, а не «на всякий случай».
Кому касса обязательна
ККТ точно нужна, если вы: - ведёте розничную торговлю в стационарной точке (магазин, павильон, киоск); - работаете в общепите (кафе, столовая, фастфуд), в том числе на патенте; - принимаете оплату от физлиц и не попадаете под исключения.
При оплате по эквайрингу и через СБП от физлиц чек тоже нужен (про способы оплаты — «Как принимать оплату»).
Штрафы за работу без кассы
С 2026 года штрафы выросли. За неприменение ККТ ИП грозит штраф в процентах от суммы расчёта (значительная доля выручки), а при повторных нарушениях — вплоть до приостановки деятельности. Экономия на кассе легко оборачивается потерями больше её стоимости.
Что выбрать
- Если вы самозанятый — касса не нужна, достаточно «Мой налог».
- Если ИП на патенте из льготного перечня — проверьте, попадаете ли под освобождение.
- В остальных случаях — нужна онлайн-касса (есть в том числе бюджетные облачные варианты).
При сомнениях лучше уточнить у бухгалтера: штраф дороже консультации.