Содержание
Коротко. С самозанятым заключают гражданско-правовой договор на оказание услуг или выполнение работ — не трудовой. В нём важно указать, что исполнитель является плательщиком НПД и сам платит налог, прописать предмет, сроки и оплату, а также обязанность выдавать чек. Главное — избегать формулировок и условий, по которым отношения можно принять за трудовые. Ниже — что включить в договор и каких ошибок не допускать.
Зачем нужен договор
Договор защищает обе стороны: фиксирует, что и за сколько делается, и подтверждает характер отношений (заказчик-исполнитель, а не работодатель-работник). Это снижает риск, что налоговая переквалифицирует сотрудничество в трудовое и доначислит налоги и взносы (общий контекст — «Как работать с самозанятыми»).
Что обязательно указать
В договоре с самозанятым стоит прописать: - стороны и что исполнитель — плательщик НПД (самозанятый); - предмет — конкретная услуга или результат работы; - сроки выполнения; - стоимость и порядок оплаты; - обязанность исполнителя выдавать чек из «Мой налог» на каждую оплату; - обязанность уведомить заказчика, если он утратит статус самозанятого.
Последние два пункта особенно важны — они защищают заказчика.
Чем отличается от трудового
Договор с самозанятым — гражданско-правовой, и по сути отличается от трудового: - оплачивается результат/услуга, а не процесс и рабочее время; - нет графика, рабочего места, подчинения внутреннему распорядку; - нет отпусков, больничных и соцгарантий; - исполнитель сам организует работу и платит свой налог.
Чем сильнее договор похож на трудовой, тем выше риск переквалификации.
Опасные формулировки
Избегайте в договоре признаков трудовых отношений: - упоминания «должности», «рабочего дня», «графика», «оклада»; - подчинения правилам внутреннего распорядка; - фиксированной ежемесячной оплаты «за процесс» без привязки к результату; - единственного заказчика, по сути заменяющего работодателя.
И помните: нельзя оформлять как самозанятого своего сотрудника или того, кто уволился у вас менее 2 лет назад.
Чек и оплата
Оплата проходит за услугу, и на каждую сумму исполнитель формирует чек в «Мой налог» — это главный документ, подтверждающий расход (про способы оплаты — «Как принимать оплату»). Без чека договор не спасёт: расход не подтвердить. Поэтому пропишите выдачу чека как обязанность и контролируйте её по каждой оплате.